Forhistorie
I 1999 indkøbte NORDJYSKE Medier nyt produktionsudstyr til pakkeriet og en ny rotationspresser, som blev installeret i fire faser over 2½ år. En investering på 250 millioner kroner.

”Allerede under implementeringen af det nye produktionsudstyr dengang indså man nødvendigheden af mere systematisk vedligehold af vores produktionsudstyr. Dernæst var vi sammen med Logimatic på besøg hos Hjørring Kraft-/varmeværk for at se deres LOGIHOLD løsning, et IT system til styring af planlagt vedligehold og indså hurtigt, at dette system til fulde kunne opfylde vores krav”, siger Produktions- og Driftschef hos NORDJYSKE Gert Jacobsen.

Systemet blev købt i 2003, og med Logimatic ved sin side til at hjælpe til i opstarten, var NORDJYSKE hurtigt kørende med det nye system.

Fra uoverskuelig til systematisk vedligehold
”I dag er der 10-15 brugere af LOGIHOLD, og alle uden undtagelse er engagerede brugere af systemet. Allerede før vi besluttede os for at investere i LOGIHOLD systemet, var alle serviceteknikere meget opsatte på at få systematiseret vores vedligehold, så da systemet var implementeret var alle meget begejstrede. Det betyder, at systemet har en meget høj prioritet hos alle, som bruger det i det som værktøj i det daglige arbejde – fx vores smede, elektrikere etc.,” fortsætter Gert Jacobsen.

”I starten registrerede vi kun planlagte opgaver men over tid også de ikke planlagte opgaver. Dette giver os et jævnt flow i arbejdsrutiner og -opgaver samt et nemt og hurtigt overblik over historikken på de udførte opgaver. Vi er ligeledes gået fra at udføre planlagt vedligehold pr. kalendertimer til driftstimer på vores produktionsudstyr, hvilket har givet os store økonomiske besparelser” vurderer Gert Jacobsen.

”I dag styrer vi ca. 95% af alle vedligeholdsopgaver i produktionen via LOGIHOLD samt lidt bygningsvedligehold og sikkerhed, og der er ingen tvivl om, at LOGIHOLD har hjulpet os til at skabe en bedre udnyttelse af serviceteknikernes ressourcer ved at systematisere både planlagte og ikke planlagte vedligeholdsopgaver” tilføjer Gert Jacobsen.

Hver morgen eller aften når serviceteknikerne hos NORDJYSKE Mediers møder på arbejde, er det første de gør at gå ind i LOGIHOLD for at tjekke, hvilke opgaver der skal udføres, og hvilke deres kolleger allerede har udført på deres vagt. På den måde videregives vedligeholdsjobs sikkert og effektivt mellem serviceteknikere på tværs af arbejdsskift.

”Før i tiden havde vi forskellige manuelle systemer til at håndtere vedligeholdsopgaverne - bl.a. en båndoptager, hvor vi indtalte beskeder til hinanden, en modulex-tavle med brikker til at flytte rundt på og gule sedler på bordet. Alt sammen uoverskueligt og meget usikkert for. LOGIHOLD anvendes ligeledes til at dokumentere de opgaver, vi har udført på de forskellige produktionsmaskiner i forhold til ledelsen og forskellige myndigheder, og med mere end 400 vedligeholdsjobs hver måned, så giver det sig selv, hvor vigtigt det er med et driftssikkert system til at hjælpe os med at holde styr på opgaverne og historikken på hver opgave” siger Gert Jacobsen.

Status efter fem år samt fremtidige mål

”Så efter fem år med LOGIHOLD har vi opnået mange gevinster, og i fremtiden vil vi gerne have indført styring af rengøring i pakkeriet, bestilling af reservedele i systemet for at opnå endnu en effektivisering af vedligeholdsopgaverne hos NORDJYSKE Medier. Desuden har vi også selv udarbejdet et SKS-system (Sikkerheds Kvalitets Styring) i LOGIHOLD, hvor vi til enhver tid kan dokumentere vores el-autorisation i forhold til myndigheder, og at vores arbejde er udført i henhold til de forskrevne regler” slutter Gert Jacobsen.